{"id":4023,"date":"2026-04-21T19:38:54","date_gmt":"2026-04-21T19:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/sse.com.co\/?page_id=4023"},"modified":"2026-04-21T22:32:55","modified_gmt":"2026-04-21T22:32:55","slug":"politica-de-tratamiento-y-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sse.com.co\/en\/politica-de-tratamiento-y-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES"},"content":{"rendered":"
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En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, la Empresa establece la Pol\u00edtica General y Especiales aplicables para el Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

1. IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE<\/h3>\n\n\n\n

SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong>, identificada con NIT 900.310.978-2 y con domicilio principal en la ciudad de Cajic\u00e1, cuyo objeto social es la consultor\u00eda y capacitaci\u00f3n en ciberseguridad, seguridad inform\u00e1tica, seguridad de la informaci\u00f3n y estudios de confiabilidad.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • DIRECCI\u00d3N F\u00cdSICA:<\/strong> Carrera 2 Este 1-27 Int. 22 Oficina 102 Cajic\u00e1, Cundinamarca<\/li>\n\n\n\n
  • CORREO ELECTR\u00d3NICO:<\/strong> jtangarife@sse.com.co<\/li>\n\n\n\n
  • P\u00c1GINA WEB:<\/strong> www.sse.com.co<\/li>\n\n\n\n
  • TEL\u00c9FONO:<\/strong> +57 3158125732<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    2. OBJETIVO<\/h3>\n\n\n\n

    La presente Pol\u00edtica establece las directrices generales para la protecci\u00f3n y el tratamiento de datos personales al interior de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong>, permitiendo de esta manera fortalecer el nivel de confianza entre Responsable y Titulares con relaci\u00f3n al tratamiento de su informaci\u00f3n; Informar a los Titulares de las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales y los mecanismos y formas para el ejercicio de sus derechos.<\/p>\n\n\n\n

    3. ALCANCE<\/h3>\n\n\n\n

    Esta Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales ser\u00e1 aplicada a todas las bases de datos y\/o archivos que incluyan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> como responsable del tratamiento de datos personales.<\/p>\n\n\n\n

    4. DEFINICIONES<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    • Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
      Aviso de privacidad: <\/strong>Es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposici\u00f3n del Titular con el fin de informar sobre el tratamiento de sus datos personales.
      Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
      Causahabiente:<\/strong> Persona que por sucesi\u00f3n o transmisi\u00f3n adquiere los derechos de otra persona.
      Dato personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
      Habeas Data:<\/strong> Derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza p\u00fablica o privada.
      Responsable del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.
      Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento
      Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      5. PRINCIPIOS RECTORES APLICABLES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n

      En materia de protecci\u00f3n de datos personales se aplicar\u00e1n los siguientes principios rectores:

      a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos:<\/strong> El tratamiento a que se refiere la Ley de Habeas Data es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.
      b) Principio de finalidad:<\/strong> El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la ley, la cual debe ser informada al Titular.
      c) Principio de libertad:<\/strong> El tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
      d) Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
      e) Principio de transparencia:<\/strong> En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.
      f) Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley.
      g) Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
      h) Principio de seguridad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento a que se refiere la Ley de Habeas Data, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
      i) Principio de confidencialidad: <\/strong>Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los t\u00e9rminos de esta.<\/p>\n\n\n\n

      6. DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h3>\n\n\n\n

      Los Titulares de datos personales gozar\u00e1n de los siguientes derechos, y de aquellos que les otorgue la ley:
      a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable del tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer,
      b) entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
      c) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la ley;
      d) Ser informado por el Responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
      e) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
      f) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constituci\u00f3n;
      g) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n

      7. AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n

      Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por regla general en el tratamiento de datos de car\u00e1cter personal SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong>, recolectar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular, la cual podr\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>\n\n\n\n

      7.1. Eventos en los cuales no es necesaria la autorizaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:
      a) Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
      b) Datos de naturaleza p\u00fablica;
      c) Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;
      d) Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;
      e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/p>\n\n\n\n

      8. DEBERES DE SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S. COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S<\/strong>. como responsable del tratamiento de datos personales, cumplir\u00e1 los siguientes deberes:<\/p>\n\n\n\n

      a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
      b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.
      c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
      d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
      e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
      f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.
      g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del tratamiento.
      h) Suministrar al Encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
      i) Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.
      j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
      k) Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.
      l) Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
      m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
      n) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
      o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n

      9. POL\u00cdTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n

      9.1. Tratamiento de datos personales de Empleados<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta los datos personales de sus Trabajadores <\/strong>los cuales son calificados por la compa\u00f1\u00eda como de reserva, y solo ser\u00e1n revelados por la Empresa con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los empleados de la Empresa ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Dar cumplimiento a las obligaciones que impone la Ley Laboral colombiana a los empleadores, o bien las \u00f3rdenes que impartan las autoridades colombianas o extranjeras competentes;
      b) Emitir certificaciones relativas a la relaci\u00f3n del titular del dato con la Empresa.
      c) Cumplir con las obligaciones impuestas a la Empresa como empleador, en relaci\u00f3n con las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el denominado Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
      d) Cumplir con los protocolos de bioseguridad aplicables a la Empresa.
      e) Gestionar las funciones desarrolladas por los trabajadores.
      f) Consultar memorandos o llamados de atenci\u00f3n.
      g) Desarrollar y aplicar el proceso disciplinario.
      h) Establecer comunicaci\u00f3n en casos de emergencia.
      i) Llevar a cabo un control, seguimiento y evaluaci\u00f3n de los trabajadores.
      j) Proteger los materiales confidenciales y de propiedad de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.
      k) Tomar im\u00e1genes, fotogr\u00e1ficas y huella digital necesarios para el reconocimiento del trabajador, control de cumplimiento y recolecci\u00f3n de evidencia de los servicios desarrollados.
      l) Adicionalmente se usan datos biom\u00e9tricos de los trabajadores para fines comerciales relacionados con el objeto social de la Empresa.
      m) Comunicar informaci\u00f3n de los trabajadores a terceras entidades con las que la Empresa mantenga una relaci\u00f3n contractual, as\u00ed mismo con proveedores, colaboradores, socios o consorcios y clientes en la medida en que sea necesario para cumplir con el protocolo de los terceros, con los \u00fanicos efectos de que estos puedan gestionar el control y coordinaci\u00f3n respecto del personal que preste de manera efectiva los servicios que se derivan de la relaci\u00f3n contractual, as\u00ed como posibilitar el cumplimiento de obligaciones legales, en materia fiscal y de seguridad social.
      n) Comunicar datos de car\u00e1cter identificativo de los trabajadores a agencias de viajes, compa\u00f1\u00edas de transportes, hoteles y entidades de alquiler de veh\u00edculos, para la gesti\u00f3n de las reservas y liquidaci\u00f3n de los gastos ocasionados.
      o) Realizar transferencia o transmisi\u00f3n internacional de datos a pa\u00edses que proporcionen una protecci\u00f3n similar a la de Colombia.
      p) Entrega de la informaci\u00f3n a terceros encargados de procesos de evaluaci\u00f3n, entrenamiento, certificaci\u00f3n, y dem\u00e1s procesos requeridos en el desarrollo de la relaci\u00f3n contractual.
      q) Verificar, comparar, evaluar las competencias laborales y personales de los empleados.
      r) Env\u00edo de informaci\u00f3n a cajas de compensaci\u00f3n, AFP, ARL, aseguradoras entre otros.
      s) Iniciar investigaciones internas con base en las quejas presentadas por clientes, terceros o los mismos colaboradores.
      t) Gesti\u00f3n de denuncias a trabajadores por acoso laboral o violaci\u00f3n de c\u00f3digos de conducta.
      u) Verificar la identidad del titular, realizar estudios de seguridad y\/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y\/o financiaci\u00f3n del terrorismo.
      v) Desarrollar estudios de conocimiento del titular.
      w) Realizar Encuestas de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> almacena los datos personales de sus empleados, incluidos los que hayan sido obtenidos en desarrollo del proceso de selecci\u00f3n, y los conserva en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n

      A tal carpeta solo tendr\u00e1 acceso y ser\u00e1 tratada por el \u00c1rea de Talento Humano, con la finalidad de administrar la relaci\u00f3n contractual entre SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> y el empleado.<\/p>\n\n\n\n

      As\u00ed mismo, contar\u00e1 con elevados sistemas de seguridad para el manejo de aquellos datos sensibles y su reserva, en el entendido que tales datos sensibles solo ser\u00e1n usados por SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> para los fines antes mencionados.<\/p>\n\n\n\n

      Terminada la relaci\u00f3n laboral, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> proceder\u00e1 a almacenar todos los datos personales que haya obtenido del proceso de selecci\u00f3n y la documentaci\u00f3n generada en desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, en un archivo central con acceso restringido, sometiendo en todo momento la informaci\u00f3n a medidas y niveles de seguridad adecuados, dado que la informaci\u00f3n laboral pueda contener datos de car\u00e1cter sensible.<\/p>\n\n\n\n

      En todo caso, la informaci\u00f3n no ser\u00e1 objeto de tratamiento por un per\u00edodo superior a veinte (20) a\u00f1os<\/strong> contados a partir de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, o de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      9.2. Tratamiento de datos personales de candidatos o aspirantes a procesos de selecci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta los datos personales de sus postulantes y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la Empresa como de reserva, y s\u00f3lo ser\u00e1 revelada con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los postulantes de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Realizaci\u00f3n de gesti\u00f3n administrativa interna y externa para la ejecuci\u00f3n transparente del proceso de selecci\u00f3n del personal.
      b) Env\u00edo de comunicaciones programadas por la Empresa para realizar diferentes pruebas de selecci\u00f3n.
      c) Corroborar cualquier requerimiento que se ocasione en desarrollo del proceso de selecci\u00f3n.
      d) Verificaci\u00f3n de referencias laborales, acad\u00e9micas y personales del aspirante.
      e) Adelantar el proceso de vinculaci\u00f3n del personal seleccionado.
      f) Verificar la identidad del titular, realizar estudios de seguridad y\/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y\/o financiaci\u00f3n del terrorismo.
      g) Desarrollar estudios de conocimiento del titular.
      h) Realizar Encuestas de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Todos los datos de car\u00e1cter personal que el aspirante o postulante nos proporcione pasar\u00e1n a formar parte de un \u201cBase de Datos de Postulantes\u201d, el cual la Empresa como Responsable, podr\u00e1 tratar para actuales y futuros procesos de selecci\u00f3n en los que el perfil del aspirante se adecue. Las bases de datos donde se almacena dicha informaci\u00f3n cuentan con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la total seguridad de los datos suministrados.<\/p>\n\n\n\n

      9.3. Tratamiento de datos personales de consultores<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta los datos personales de los consultores que participan en los diferentes proyectos, y que no tienen un contrato a t\u00e9rmino indefinido directo con la empresa, sino que son contratados mediante prestaci\u00f3n de servicios y\/o obra labor y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la Empresa como de reserva, y s\u00f3lo ser\u00e1 revelada con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de consultores de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Presentarlos ante los diferentes clientes como parte del equipo de trabajo de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.
      b) Corroborar cualquier requerimiento que se ocasione en desarrollo del proceso de contrataci\u00f3n.
      c) Gestionar las funciones desarrolladas por los consultores.
      d) Contactar a familiares en casos de emergencia.
      e) Verificar la identidad del titular, realizar estudios de seguridad y\/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y\/o financiaci\u00f3n del terrorismo.
      f) Desarrollar estudios de conocimiento del titular.
      g) Realizar Encuestas de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      9.4. Tratamiento de datos personales de clientes<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta los datos personales de sus Clientes y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la Empresa como de reserva, y solo ser\u00e1 revelada con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los clientes de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Proceso de control y registro contable de las obligaciones contra\u00eddas con los clientes.
      b) Cumplimiento de aspectos tributarios y legales ante entidades p\u00fablicas y regulatorias.
      c) Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la informaci\u00f3n podr\u00e1 ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notar\u00edas, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc.
      d) Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas, legales, fiscales y regulatorias.
      e) Transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n y datos personales en procesos de auditor\u00edas.
      f) Gesti\u00f3n administrativa para la ejecuci\u00f3n de las etapas precontractual, contractual y post contractual.
      g) Creaci\u00f3n del cliente en las plataformas o software de la Empresa.
      h) Mantener contacto con la empresa a\u00fan despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n contractual.
      i) Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, tales como; an\u00e1lisis de uso, perfilamiento de clientes, trazabilidad de marca, env\u00edo de beneficios, publicidad, promociones, ofertas, novedades, descuentos, programas de fidelizaci\u00f3n de clientes, investigaci\u00f3n de mercado, generaci\u00f3n de campa\u00f1as y eventos y dem\u00e1s noticias de inter\u00e9s.
      j) Reportar a las Centrales de Informaci\u00f3n sobre el cumplimiento o incumplimiento de obligaciones que haya adquirido con la empresa.<\/p>\n\n\n\n

      En todo caso, la informaci\u00f3n no ser\u00e1 objeto de tratamiento por un per\u00edodo superior al tiempo que dure la relaci\u00f3n contractual entre el cliente y la Empresa, y el tiempo adicional que se requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      9.5. Tratamiento de datos personales de Proveedores y contratistas<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta los datos personales de sus proveedores y contratistas y los almacena en una base de datos la cual, aunque se compone en su mayor\u00eda de datos p\u00fablicos, es calificada por la compa\u00f1\u00eda como de reserva. En el caso de datos privados, la Empresa solo los revelar\u00e1 con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizadas los datos personales de los Proveedores o contratistas de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Llevar a cabo procesos de evaluaciones y selecci\u00f3n de proveedores.
      b) Procesos de vinculaci\u00f3n y creaci\u00f3n del proveedor en los sistemas de informaci\u00f3n de la Empresa.
      c) Cumplimiento de aspectos tributarios y legales ante entidades p\u00fablicas y regulatorias
      d) Establecer relaciones de negocio para adquirir bienes o servicios
      e) Llevar gesti\u00f3n y control de los pagos realizados por los bienes y servicios recibidos.
      f) Evaluaciones cualitativas y cuantitativas de los niveles de servicio recibidos de los proveedores.
      g) Dar cumplimiento a las obligaciones y requerimientos establecidos en los contratos.
      h) Comunicaci\u00f3n de Pol\u00edticas y procedimientos sobre la forma de hacer negocios con los proveedores.
      i) Proceso de control y registro contable de las obligaciones contra\u00eddas con los proveedores.
      j) Consultas, auditorias y revisiones derivadas de la relaci\u00f3n de negocio con el proveedor.
      k) Env\u00edo de invitaciones a contratar y realizaci\u00f3n de gestiones para las etapas precontractual, contractual y post contractual.
      l) Env\u00edo de invitaciones a eventos programados por la Compa\u00f1\u00eda o sus vinculadas.
      m) Verificar la identidad del titular, realizar estudios de seguridad y\/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y\/o financiaci\u00f3n del terrorismo.
      n) Desarrollar estudios de conocimiento del titular.
      o) Las dem\u00e1s establecidas espec\u00edficamente en las autorizaciones que sean otorgadas por los propios proveedores.
      p) Mantener contacto con la Empresa aun despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> s\u00f3lo recaudar\u00e1 de sus proveedores y contratistas los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para realizar el proceso de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del contrato a que haya lugar.<\/p>\n\n\n\n

      La recolecci\u00f3n de los datos personales de empleados de los proveedores y contratistas por parte de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> tendr\u00e1 en todo caso como finalidad verificar la idoneidad y competencia de los empleados; es decir, una vez verificado este requisito, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> devolver\u00e1 o eliminar\u00e1 tal informaci\u00f3n, salvo cuando se autorice expresamente su conservaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      En todo caso, la informaci\u00f3n no ser\u00e1 objeto de tratamiento por un per\u00edodo superior al tiempo que dure la relaci\u00f3n del Proveedor o contratista con la Empresa, y el tiempo adicional que se requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      9.6. Tratamiento de datos personales recogidos en P\u00e1ginas Web y redes sociales<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolecta datos personales privados de terceros a trav\u00e9s de sus p\u00e1gina web y\/o redes sociales y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la compa\u00f1\u00eda como de reserva, y solo ser\u00e1 revelada con la expresa autorizaci\u00f3n del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.<\/p>\n\n\n\n

      Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales que son recopilados a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S. y\/o de CONFIDATOS<\/strong> ser\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

      a) Permitir la comunicaci\u00f3n con los clientes potenciales o terceros mediante la secci\u00f3n de CONTACTANOS y conocer los datos disponibles en la p\u00e1gina web.
      b) Recibir y dar tr\u00e1mite a las quejas y reclamos de los terceros.
      c) Fines legales, contables y administrativos.
      d) Dar a conocer el portafolio de productos y servicios que son comercializados por parte de la Empresa.
      e) Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, tales como an\u00e1lisis de uso, perfilamiento de clientes, trazabilidad de marca, env\u00edo de beneficios, publicidad, promociones, ofertas, novedades, descuentos, programas de fidelizaci\u00f3n de clientes, investigaci\u00f3n de mercado, generaci\u00f3n de campa\u00f1as y eventos y dem\u00e1s noticias de inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

      En todo caso, la informaci\u00f3n no ser\u00e1 objeto de tratamiento por un per\u00edodo superior al pactado con el tercero a trav\u00e9s de la autorizaci\u00f3n para usar sus datos personales, y de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hacen necesario el manejo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n

      Actualmente la Empresa realiza Transferencia Internacional de datos personales relacionados con informaci\u00f3n contenida en las bases de datos de trabajadores y clientes a Google, los cuales cuenta con casa matriz o sede principal ubicada en ESTADOS UNIDOS<\/strong>. Para realizar dicho proceso, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> ha verificado que dicho pa\u00eds re\u00fana los est\u00e1ndares que garantizan un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos personales, encontrando que en efecto el numeral 3.2. del Cap\u00edtulo tercero, del T\u00edtulo V de la Circular \u00danica 005 del 10 de agosto de 2017<\/strong> de la Superintendencia de Industria y Comercio incluye a dicho pa\u00eds en la lista de pa\u00edses seguros.<\/p>\n\n\n\n

      Adicionalmente, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> puede llegar a realizar Transmisi\u00f3n internacional de datos personales a trav\u00e9s de diferentes proveedores, fuentes o servidores que se encuentran ubicados en un pa\u00eds distinto al territorio colombiano; lo anterior, con la finalidad de gestionar todos los procesos internos de la Empresa. En todo caso, adem\u00e1s de contar con la autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca por parte del Titular, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> se asegurar\u00e1 que la acci\u00f3n proporciona los niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos y atiende a los requisitos fijados en Colombia por el R\u00e9gimen de Habeas Data.<\/p>\n\n\n\n

      Por otro lado, cuando SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> decida realizar una Transferencia Internacional de datos distinta a la previamente mencionada podr\u00e1 hacerlo sin autorizaci\u00f3n de los titulares, siempre y cuando garantice la seguridad de la informaci\u00f3n, confidencialidad y las condiciones que regulen en alcance del tratamiento de los datos, de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n\n\n\n

      11. DATOS DE NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/h3>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> no realiza de forma directa el tratamiento de datos personales de menores de edad; sin embargo, de forma particular la Empresa recolecta y trata los datos personales de los hijos menores de edad de sus trabajadores, con la \u00fanica finalidad de cumplir con las obligaciones que impone la Ley a los empleadores en relaci\u00f3n con las afiliaciones a sistema de seguridad social y parafiscales, as\u00ed como el cumplimiento de la jornada familiar (Ley 1857 de 2017), y en particular para permitir el disfrute de los derechos fundamentales de los ni\u00f1os a la salud, la recreaci\u00f3n y el derecho a la familia.

      En todo caso, SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> recolectar\u00e1 cuando corresponda la respectiva autorizaci\u00f3n a sus representantes legales para su tratamiento, teniendo siempre de presente el inter\u00e9s superior del menor y el respeto de los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes consagrados en el art\u00edculo 44 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia.<\/p>\n\n\n\n

      12. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCI\u00d3N DE PQRS, Y MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h3>\n\n\n\n

      El Titular, sus causahabientes, su representante y\/o apoderado, o quien se determine por estipulaci\u00f3n a favor de otro; podr\u00e1 hacer ejercicio de sus derechos contact\u00e1ndose con la empresa a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n escrita dirigida al \u00e1rea o persona encargada de la protecci\u00f3n de datos personales, OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES O QUIEN HAGA SUS VECES.<\/strong> La comunicaci\u00f3n podr\u00e1 ser enviada al siguiente correo electr\u00f3nico: jtangarife@sse.com.co<\/strong>. o a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n escrita radicada la Carrera 2 Este 1-27 Int. 22, oficina 102 de la ciudad de Cajic\u00e1, Cundinamarca.<\/p>\n\n\n\n

      12.1. Consultas<\/h4>\n\n\n\n

      Se podr\u00e1 consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en las bases de datos de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S. y la Empresa se encargar\u00e1 de suministrar toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del solicitante.<\/p>\n\n\n\n

      La consulta, una vez recibida por la Empresa, ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.<\/p>\n\n\n\n

      Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la nueva fecha en que se atender\u00e1 tal consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n

      12.2. Reclamos<\/h4>\n\n\n\n

      Cuando se considere que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos de SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Habeas Data, se podr\u00e1 presentar reclamaci\u00f3n ante SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> cual ser\u00e1 tramitada considerando el siguiente procedimiento:<\/p>\n\n\n\n

      a) El reclamo se formular\u00e1 mediante comunicaci\u00f3n escrita dirigida a SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S. con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer.
      b) Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco<\/strong> (5) d\u00edas<\/strong> siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses<\/strong> desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.
      c) En caso de que SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> reciba un Reclamo del cual no sea competente para resolverlo, la Empresa dar\u00e1 traslado a quien efectivamente corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles<\/strong> e informar\u00e1 al Titular.
      d) Una vez recibido el reclamo completo, la Empresa incluir\u00e1 en la respectiva base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb<\/strong> y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles<\/strong>. La Empresa conservar\u00e1 dicha leyenda en el dato objeto de discusi\u00f3n hasta que el reclamo sea decidido.
      e) El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, la Empresa informar\u00e1 al Titular los motivos de la demora y la nueva fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n

      12.3. Contenido m\u00ednimo de la solicitud<\/h4>\n\n\n\n

      Las solicitudes que presente el titular con el fin de realizar una consulta o reclamo sobre el uso y manejo de sus datos personales deber\u00e1n contener unas especificaciones m\u00ednimas, en aras de brindar al titular una respuesta clara y coherente con lo solicitado. Los requisitos de la solicitud son:<\/p>\n\n\n\n

      a) Estar dirigida a SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.
      b) Contener la identificaci\u00f3n del Titular (Nombre y Documento de identificaci\u00f3n).
      c) Contener la descripci\u00f3n de los hechos que motivan la consulta o el reclamo.
      d) El objeto de la petici\u00f3n.
      e) Indicar la direcci\u00f3n de notificaci\u00f3n del Titular, f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica (e-mail).
      f) Anexar los documentos que se quieren hacer valer. (Especialmente para reclamos)
      g) En el evento en que la consulta o reclamo sea presentado presencialmente el Titular deber\u00e1 plasmar su solicitud o reclamo por escrito sin ninguna formalidad m\u00e1s que los requisitos exigidos en el punto anterior.<\/p>\n\n\n\n

      12.4. Requisito de procedibilidad<\/h4>\n\n\n\n

      El Titular, sus causahabientes, su representante y\/o apoderado, o quien se determine por estipulaci\u00f3n a favor de otro; s\u00f3lo podr\u00e1 presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el ejercicio de sus derechos una vez haya agotado el tr\u00e1mite de Consulta o Reclamo directamente ante la Empresa.<\/p>\n\n\n\n

      12.5. Petici\u00f3n de actualizaci\u00f3n y\/o rectificaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> rectificar\u00e1 y actualizar\u00e1, a solicitud del titular, la informaci\u00f3n que sea inexacta o se encuentre incompleta, atendiendo al procedimiento y los t\u00e9rminos antes se\u00f1alados, para lo cual el Titular deber\u00e1 allegar la solicitud seg\u00fan los canales dispuestos por la compa\u00f1\u00eda, indicando la actualizaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n del dato y a su vez deber\u00e1 aportar la documentaci\u00f3n que soporte tal petici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      13. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N Y\/O SUPRESI\u00d3N DEL DATO <\/h3>\n\n\n\n

      El Titular podr\u00e1 revocar en cualquier momento el consentimiento o autorizaci\u00f3n dada para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no se encuentre un impedimento consagrado en una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n\n\n\n

      As\u00ed tambi\u00e9n, el Titular tiene derecho a solicitar en todo momento a SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> la supresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n de sus datos personales cuando:<\/p>\n\n\n\n

      a) Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
      b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron obtenidos.
      c) Se haya cumplido el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron obtenidos.<\/p>\n\n\n\n

      Tal supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n bien sea de manera total o parcial de la informaci\u00f3n personal, de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      El derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y por lo tanto SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S.<\/strong> podr\u00e1 negar revocatoria de autorizaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de los datos personales en los siguientes casos:<\/p>\n\n\n\n

      a) Cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
      b) Cuando la eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.
      c) Cuando los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.Texto sugerido: <\/strong>Los comentarios de los visitantes puede que los revise un servicio de detecci\u00f3n autom\u00e1tica de spam.<\/p>\n\n\n\n

      14. MODIFICACI\u00d3N DE LAS POL\u00cdTICAS<\/h3>\n\n\n\n

      SECURITY SOLUTIONS & EDUCATION S.A.S. <\/strong>se reserva el derecho de modificar la Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales en cualquier momento. Sin embargo, toda modificaci\u00f3n ser\u00e1 comunicada de forma oportuna a los titulares de los datos personales a trav\u00e9s de los medios habituales de contacto con diez (10) d\u00edas h\u00e1biles de antelaci\u00f3n a su entrada en vigor.<\/p>\n\n\n\n

      En el evento que un titular no est\u00e9 de acuerdo con la nueva Pol\u00edtica General o especial y con razones v\u00e1lidas que se constituyan en una justa causa para no continuar con la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales, el Titular podr\u00e1 solicitar a la Empresa el retiro de su informaci\u00f3n a trav\u00e9s de los canales indicados en el Cap\u00edtulo 12. Sin embargo, los Titulares no podr\u00e1n solicitar el retiro de sus datos personales cuando la Empresa tenga un deber legal o contractual de tratar los datos.<\/p>\n\n\n\n

      15. VIGENCIA<\/h3>\n\n\n\n

      La presente Pol\u00edtica rige a partir 15 de enero de 2016.<\/p>\n\n\n\n

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